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福建药品条码管理办法

作者:中国商品条形码中心 时间:2023-03-10 08:46:43

无线产品条形码办理扫描枪怎么安装和使用?可能大家对有线扫描枪都非常熟悉了,因为有线扫描枪大都是即插即用的,只需要一根数据线将其连接至电脑就可以立马使用,不需要其他操作。但无线扫描枪相对来说就稍微有点复杂了,对于没有接触过无线扫描枪的用户来说还是有些棘手,所以小编整理此文,希望能帮助这些无线扫描枪的用户。无线条码扫描枪的安装和使用其实和有线扫描枪并没有太大的不同,只是在扫描之前我们需要先对无线扫描枪进行配对,可能大家对这个“配对”不是很理解,下面扫描网小编来解释一下。无线条码扫描枪一般会有个标配的底座,而这个底座就是起传输数据和充电的作用,所以在开始扫描之前,我们要将无线扫描枪和底座进行配对,配对好了就可以开始扫描了,在扫描完条码之后,我们还需要通过底座将扫描到的条码传输至电脑等终端。现在是不是更好理解了呢?那无线条码扫描枪怎么和底座进行配对呢?

其实方法也很简单,不过因为生产厂家不同,扫描枪的配对方式可能略有不同。具体你可以参考无线扫描枪的用户手册,里面一般都会有说明文字。现在小编整理出几款常用的无线扫描枪,我们分别来介绍它们的配对方法。

第一类:大多数无线扫描枪像摩托罗拉LI4278、霍尼韦尔1902、霍尼韦尔1202g等,底座上都有一个条码,只需要扫描这个条码就可以成功配对。

第二类:有些无线扫描枪,比如新大陆HR15Z无线扫描枪,就只需要按一下底座上的红色按钮M键就可以配对了。

第三类:还有部分无线扫描枪不需要配对,如立卓自己的品牌LZ4208。这是因为这些无线枪有个电脑数据接收器(像U盘的那种),插上电脑后,就可以直接使用了。按照以上方式(具体请参考用户手册)配对好后,在电脑打开记事本(Word,Excel或某些程序软件),就可以开始扫描了。有些用户需要在距离电脑很远的范围里使用,那就必须用无线带存储的扫描枪,如新大陆HR15Z,在配对后,还需要再设置一下存储模式,然后才可以开始扫描条码,这时候扫描到的条码将会暂时存储到扫描枪中,待扫完后移至电脑旁,将无线枪放在底座上,按一下蓝色按钮P键,就可以将数据上传到电脑上了。

以上几类就是我们常见的无线扫描枪使用方法,当然也不乏其他方式,具体就不一一描述了。

人们日常见到的印刷在商品包装上的产品条形码办理,是普通条码,但是由于一维条码的信息容量很小,如商品上的条码仅能容纳13位的阿拉伯数字,更多的描述商品的信息只能依赖数据库的支持,离开了预先建立的数据库,这种条码就变成了无源之水,无本之木,因而条码的应用范围受到了一定的限制。基于这个原因,人们迫切希望发明一种新的条码,除具有普通条码的优点外,同时具有信息容量大、可靠性高、保密防伪性强、易于制作、成本低等优点。本公司经过努力正式推出的二维条码,简称为便携式数据文件,正是为了满足人们的这种需求。本条码由于具备普通一维条码无法比拟的优越性,因此它一经问世,就受到了广大用户的青睐。其信息容量大,信息密度高,编码能力强,可以对照片、文字、指纹、掌纹、声音、签名等信息进行编码。其容易印制,成本很低,纠错能力强,译码可靠性高,并且具有极强的防伪能力。正是因为二维条码可以实现机器识读和防伪这两项重要功能,因此被广泛应用于身份证、驾驶证、军人证、选民证、社会福利卡、护照、签证等各类证卡系统。

二维条码是一种高密度、高信息含量的便携式数据文件,是实现证件及卡片等大容量、高可靠性信息自动存储、携带并可用机器自动识读的理想手段。具有如下特点:

信息容量大

根据不同的条空比例每平方英寸可以容纳250到1100个字符。在国际标准的证卡有效面积上(相当于信用卡面积的2/3,约为76mm*25mm),可以容纳1848个字母字符或2729个数字字符,约500个汉字信息。这种二维条码比普通条码信息容量高几十倍。

编码范围广

可以将照片、指纹、掌纹、签字、声音、文字等凡可数字化的信息进行编码。

保密、防伪性能好

具有多重防伪特性,它可以采用密码防伪、软件加密及利用所包含的信息如指纹、照片等进行防伪,因此具有极强的保密防伪性能。

译码可靠性高

普通条码的译码错误率约为百万分之二左右,而二维条码的误码率不超过千万分之一,译码可靠性极高。

修正错误能力强

采用了世界上最先进的数学纠错理论,如果破损面积不超过50%,条码由于沾污、破损等所丢失的信息,可以照常破译出丢失的信息。

容易制作且成本很低

利用现有的点阵、激光、喷墨、热敏/热转印、制卡机等打印技术,即可在纸张、卡片、PVC、甚至金属表面上印出二维条码。由此所增加的费用仅是油墨的成本,因此二维条码人们又称是零成本技术。

在使用产品条形码办理软件设计条码标签时,有关字体的调整及设置也是非常重要的,条码软件为用户们提供了非常人性化的字体设置工具,接下来,我们就一起来看下条码软件中有关字体设置的方法吧:一般情况下,我们在条码软件中绘制好对象之后,可以通过图形属性-文字窗口来设置字体。即在条码软件中,双击绘制好的条形码,在文字窗口中,可以对字体、样式、大小、对齐方式等进行相关设置。此外,条码软件为了方便大家高效的设计标签,软件上方文本栏中就有相对应的快捷图标,使用这些工具你可以十分快捷的实现字体的设置,同时可以预览效果。这些都是基本的设置,很容易上手。

但是个别时候,有些客户对条码数据的字号有特殊要求,想要设置部分条码数据的字号。这个在条码软件中该如何设置,步骤如下:双击条形码,在图形属性-数据源中,点击修改按钮,在下面的状态框中,手动输入要编辑的信息,点击编辑。在基本中,查看图形的ID,这里图形ID为1。然后在文字-条码文字-位置中,设置条码文字位置为无,隐藏条码文字,点击确定。

然后点击软件左侧的实习A按钮,在画布上绘制普通文本对象,双击普通文本,在图形属性-数据源中,点击修改按钮,数据对象类型选择数据引用,在引用数据对象ID中,输入我们刚才查看的ID号1,点击编辑-确定。双击普通文本,在图形属性-文字-高级中,可以通过设置应用范围来实现部分条码数据的大小,具体操作可以参考:条码打印软件如何自定义设置部分条码数据大小。以上就是有关字体设置的相关介绍,软件设置比较灵活,可以根据自己的需求自定义进行设置。有需求的朋友,可以下载条码软件,自己动手操作。

产品条形码办理在小型企业中的应用正在流动起来。这些小型企业包括工厂,医疗诊所、牙科诊所、律师事务所,录像带出租店和教育组织。我们将说明在这些单位及零售店中如何使用条码。

使用低价的计算机系统已在几乎任何业务环境下扩展开来,并采用许多非传统的作法。

一个有趣的现象是在许多这样的低价计算机系统中苹果牌计算机多被选用,而在大型企业中IBM多被用来做为主机。有三个理由更有力地支持选用苹果:第一,许多办公室已经使用苹果做图型设计和桌面出版。第二,虽然个人电脑可用“视窗”,但是对无技术背景的人来说,苹果更容易使用。第三,适用于苹果的有力的资料库,软件设计工具及应用软件都很容易找到。

这篇文章分为四部分,每部分将简述条码系统在某种特殊环境下的应用。但是所有的应用都有一个共同特点:它们被用来做检索。档案、人员、器材、时间、产品、原材料等等,如果他们是条码化的,都可以被检索到。

当设计一个可行的检索系统时,下面所列的各项最基本的功能是必须要包括的。

※所有的扫描都要附加一个日期和时间的印章;

※雇员的证件应随每一次交易扫描;

※近100%的物品有条码标记;

※物品的每次移动都有扫描记录;

※扫描机要安置在方便又合理的地方。

※一个可稽查全部交易的功能可以随时在指令下工作;

※输入资料的长度和版式的监定和确认是自动化的;

※所有的信息可以用扫描或键盘的方式输入。

高级的检索系统可以包括下列功能:

※具有可以设计特殊的资料收集和报告常规的能力;

※对接触某些档案和数据库的限制,以及对软盘上的档案有读与(或)写的限制;

※在资料输入终端机(DET)上显示对使用人的提示和出现错误的请示。

所有这些功能都可以通过低价的设备来实现。下面的各章节将简述每个系统的功能,设计和设备价格的估算。

工厂

这项应用将服务于许多目的。从分派工作开始到每箱产品运出,每个产品的编号结合一个唯一性的序号。对工厂来说,如果某产品需要收回或被退货,这个序号将帮助查寻该产品。序号是产品的另一个条码识别标记。同样的序号还可以被产品的用户用来记录收货单,库存追踪和货物循环。这些条码标签或按要求随时印刷,或批量地交给包装工人贴在运输箱柜上。这些标签在货物被放到成品库时被扫描,在移动或被取走时再次扫描,当货物装上卡车时还要扫描一次。

如果以标准的数据库软件为核心,如FoxPro或4thDimension,这样的条码系统的安装花费不多。出勤卡可以向特殊的公司订货,他们可以提供非常耐久的,除举行改的标签和卡片。雇员不但可以在每次上下班时刷卡,也可以在其工作号码或部门变化时刷卡。为记录这些变化,可以将一个条码手册放在扫描器旁。

小型零售店

条码在零售业的应用包括柜台POS扫描,库存控制,时间和出勤。出勤方面的应用可以与工厂的应用设计相同。大多数小型零售店不需要再购买另一台计算机做为条码系统的主机。因为小型零售店每天的交易次数有限,店内的计算机会很轻易地应付。

另一项条码在零售业的广泛应用是库存控制。一个好的POS系统,可以每天自动检查库存。但是有时还是要做全面的一对一的库存检查以保证准确。在另外一些没有安装(POS)的价格查询系统的情况下,若在收银机旁安装一台数据输入终端机(DET),售货人员也可以在货物卖出或退还时扫描到计算机中去。每次交易可以自动地更改库存的数据。手提式的数据输入机可以用来扫描货架和后面仓库的货物,所采集的数据可以输入到在主机中的数据库中。

办公室

管理一个有三人以上专业人员的办公室最令人头痛的事情之一是不断地追踪那些从公司的中心档案室或图书馆调出的档案和其它材料。一个减少档案查寻的方法是将档案室当做“图书馆”,那里的每一份档案或其它材料都附上条码,每次移动它时都要先扫描。每一个员工都有一个带条码的身份证,或者在扫描机旁放一部手册上面印有每一个中工的条码号。每当档案和其它材料被移动或被替换时,就将档案的条码和移动该档案的人员的条码扫描。这样每次的活动的时间和日期都应该象记录资料库一样记录下来。如果档案被使用了很长时间,计算机将制作出一份报告,列出过期未还的档案和目前的持有人。

检索包括桌子,计算机和其他办公室设备等有形财产是条码技术在办公室管理上的一项传统的应用。从启用到废弃这些财产的整修时间中都可以检索到它们的这种功能,对达到高度的生产交通和作出准确的财务报告起着决定性的作用。

这种功能的其它优点还有:

※当可移动的财产被借用时,可以检查和追踪它们;

※使按地点或部门重新安置财产的工作简单化;

※每年度的实地确认财产的工作,不论是按建筑,按办公室还是按个人进行都可快速完成;

※关于财产的价值评估,年龄和贬值的常规报告可以在一个网络系统的环境下产生出来。

医疗诊所和牙科诊所

病历和X光片的管理办法和上述办公室档案的管理方法相同。但是在医疗诊所和牙科诊所中使用条码还可以得到一些其它方面的好处。

大多数人不了解要保持多少数量和品种的物品才可以使一个医疗诊所或牙科诊所有效地运作。因为许多物品是一次性使用的,所以要不断的检查存货的多少和取得病人的收费资料,采用条码系统使这项工作自动化了。多数办公室有限的存诸空间更增加了使用条码的优越性。运达物资的恰时论(Just-In-Time)不仅使用于生产和零售领域,也适用于医疗诊所和牙科诊所的环境。

一个典型的诊所由一个中心物品柜,几个诊室,一个特殊的工作间和一个办公室兼接待室组成。中心物品柜装有由病人付款的和不由病人付款的物品以及备用的设备。在每个诊室和化验室安装一部低价位的数据输入机,一部手提式和一部有线数据输入机放在中心物品柜,作为主机的计算机及扫描器放在办公室所在地。条码系统的成功之处是基本这样的安排。

条码标签可在两个地方印刷。物品存货的标签可用办公室的激光印刷机或便宜的热敏印刷机印刷。另一个可以给标签上一层薄膜的印刷机也被安装在办公室。这些标签带有病人的唯一的编号,被用在病历上。类似的标签带有识别性的前缀码,被用于固定资产上。如果某些设备属于特殊环境要求的产品,如高压蒸锅,可以向专业的印刷公司订购特殊种类的,但是采用同样标签制度的标签。

在一个典型的工作日,送货的先于病人之前来到。诊所员工印好标签,贴在每一件物品上,然后扫描将资料输入存货资料库。不由病人付款的物品带有特定前缀码的身份号。条码标签可即时印刷出来,或事先成批印好用于所有存货。下一步是给诊所的几个房间上货。每次将不由病人付款的物品从中心物品柜拿出时都要通过扫描,指明它是被使用过的。

当病人被诊治时,任何在诊室或实验室中使用的,由病人付款的物品的条码和病人的身份条码一同被扫描。这个物品不仅是使用过的,而且要将使用的帐单给予使用的病人。另外,实验室取得的样品上贴有带病人条码的标签。有病人条码的标签可以在实验室内印刷,或在每个病人到达时印出。将基本的确认实验室样品的步骤再发展一步:样品被扫描,同时实施了的实验也通过放在实验室的条码手册扫描。这样,所有实验工作的帐单将正确的送到病人手中。

在一天的工作结束后,一份总结那些病人受到诊治的报告会印出。另一份报告列出那些已经低于事先规定的最低存货量限度的所有物品的名单,包括由病人付款的和不由病人付款的物品。随后办公室经理会用传统方式或电子定货的方式重新订购那些必要的物品。

小企业的助手

条码既省时又少钱,这是它对所有形式的小企业有所帮助的重要原因。这里讨论的条码在小企业中的应用即成功又流动。如果说条码系统的设计保持简单化,那么该系统所选择的可以在市场上买到的软件和硬件,更使它的安装直接了当。重视条码标签的内容和质量应该总是首要的,因为如果条码标签质量低劣,任何条码系统都不能工作。


 

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